近年来,行政助理成为了许多大中型企业不可或缺的重要职位,而合格的行政助理也成为了企业倍受青睐的重要人才。而成为一名合格的行政助理也是需要一定的技巧的。
首先,了解自身职责,尽量做到全方位服务。行政助理的工作范围非常广泛,需要处理各种事务,所以要尽可能了解自己的职责范围,主动承担各种任务,进一步加深与上级、同事之间的沟通。
其次,注重细节,注意服务质量。行政助理是企业各部门及外部人员之间的桥梁和纽带,其职责及所承担的工作有很大一部分是服务性工作,注重服务质量,每一个细节都要经过认真的思考和布置,以保证服务工作的优质和高效。
最后,保持良好的沟通效果。行政助理在跟上、下级及外界沟通时,需要在口语表达及书面文档的撰写方面都要表现出优良的语言功底,避免出现简单的语病或不适当的言辞,以保持良好的沟通效果。