预付账款是指在合同签订或商品转移前向供应商支付的部分或全部款项。相比一次性支付商品全款,预付账款能使采购商更好地掌控底线成本,并降低交易风险。此外,预付账款也可以让供应商更好地规划生产和资金流。
但预付账款也存在着风险。一方面,部分不良供应商可能会利用采购商对质量和资质的不清晰把控,提供低质量的商品,获得不当收益;另一方面,部分的采购商因对供应商缺乏信任和了解,可能会选择先行预付账款,给自己带来不负责任的风险。
因此,在进行预付账款交易前,采购商应当加强对供应商的调查和了解,确保供应商具备合法资质并有足够的生产能力。同时,采购商也可以借助担保机构进行交易保障,避免运营风险。只有当采购商和供应商双方都保障良好时,预付账款才可以让生意更轻松。