在现代企业经营中,不可避免地要和一些供应商、客户、员工签订各种各样的合同,合同数量众多,管理方式也五花八门。而使用电子合同在整个合同管理的过程中就尤为重要了。
放心签电子合同作为一款成熟的电子合同签约平台,融合了国际化的设计理念,旨在为企业提供更加轻松、安全、快速的合同签订服务。具有三大优势:
一、合同签订省时节约成本
传统的纸质合同需要打印、复印、传真,整个签订流程繁琐且耗时。而采用放心签电子合同,框定合同范本后,可以直接进行在线签约,真正做到快捷、高效、省时。同时,采用电子印章、电子认证等技术手段,有效的防范了纸质合同被篡改、抵赖等情况。
二、合同存储安全保密
传统的合同管理需要费力的收集、分类、归档,而放心签电子合同通过云存储技术,实现了全方位、24小时备份。合同的安全备份及时、可靠、高效,极大地提高了数据统计质量。同时,通过对用户身份认证、数据加密等多种手段,有效保障了合同内容的机密性。
三、合同管理全过程可视化
放心签电子合同管理平台可以实现对于合同的全程管理,让企业的管理人员随时掌握合同的签订、履行情况,有效防止因为合同错误导致的不必要经济损失。而对于合同状态、预警、到期等问题,平台提供的提示、提醒功能让管理人员无需过多的时间和精力去管理琐事,省时省力。
放心签电子合同不仅极大地提高了合同的签订效率,缩短了合同签订周期,同时将合同存储的安全方便化,合同管理的环节透明化,提高管理的质量和效率。
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