做好时间规划与自我管理可以让生活更有条理,提高工作效率,让我们更轻松自在地面对日常工作压力与挑战。没有任何人天生懂得怎样始终都沉着、自信,充满活力、精力充沛地过好每一天。一切都要从养成好的习惯开始,从如何管理时间开始。
1. 制定计划,保证时间利用率。
设立一定目标,养成计划制定的习惯。由每个周的最后一天开始,规划好一周的工作,从而让你在每日开始工作前可以先来一遍总结,头脑中就会有一个清晰的工作路程,可以轻松应对突如其来的问题,并达成既定目标。
2. 分清主次,掌握时间优先级。
当你决定完成某件事情时,首先要考虑它的重要程度和时间紧迫性,分清“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”的区别。学会设定时间优先级,养成高效而有序的工作方式,提高时间利用效率。
3. 整理个人和工作物品,保持工作环境整洁。
工作方式可以表现出一个人对工作的态度,所以找到一个适合自己的良好工作环境十分重要。保持桌面整洁、分类整理资料、码好档案、丢弃不必要之物,维持一个整洁舒适的工作环境。
4. 充分休息时间,避免时间浪费及身体疲劳。
不应该劳累过度、视线过度疲劳、健康威胁过度,做到工作、休息、娱乐三者平衡。